第一章 總則
第一條 為了規(guī)范我校畢業(yè)生（學(xué)位獲得者）補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)工作，更好地為校友提供服務(wù)，根據(jù)《關(guān)于辦理高等教育學(xué)歷畢業(yè)證明書(shū)有關(guān)事項(xiàng)的通知》（陜教生辦〔2016〕6號(hào)）和《陜西省學(xué)位委員會(huì)辦公室關(guān)于規(guī)范辦理學(xué)位證明書(shū)有關(guān)事項(xiàng)的通知》（陜學(xué)位辦〔2018〕14號(hào)）文件要求，特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于取得我校普通全日制畢業(yè)證書(shū)的本專(zhuān)科畢業(yè)生；取得我校全日制或非全日制畢業(yè)證書(shū)的碩士研究生；獲得我校學(xué)士學(xué)位證書(shū)和碩士學(xué)位證書(shū)的學(xué)位獲得者。
第二章 申請(qǐng)要求
第三條 申請(qǐng)人必須是已取得我校畢業(yè)證書(shū)或?qū)W位證書(shū)的畢業(yè)生。取得結(jié)業(yè)證書(shū)或肄業(yè)證書(shū)者不允許申請(qǐng)補(bǔ)辦。
第四條 因各種原因被有關(guān)部門(mén)或個(gè)人保管（留存或扣押）畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)原件的，不允許申請(qǐng)補(bǔ)辦證明書(shū)。
第五條 畢業(yè)生申請(qǐng)補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)時(shí)，需提交以下申請(qǐng)材料：
1.本人填寫(xiě)《延安大學(xué)補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)申請(qǐng)表》；
2.本人身份證原件和復(fù)印件；
3.教育部中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)信網(wǎng)）有畢業(yè)注冊(cè)數(shù)據(jù)的，提供本人《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》（學(xué)信網(wǎng)下載）；畢業(yè)年份較早，在學(xué)信網(wǎng)無(wú)畢業(yè)數(shù)據(jù)的，提供招生錄取名冊(cè)(在學(xué)校檔案館復(fù)印，有申請(qǐng)人姓名頁(yè)，復(fù)印一張加蓋檔案館公章）和畢業(yè)生登記名冊(cè)（在學(xué)校檔案館復(fù)印，有申請(qǐng)人姓名和畢業(yè)證書(shū)編號(hào)頁(yè)，復(fù)印一張加蓋檔案館公章）；
4.補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)免責(zé)聲明；
5.申請(qǐng)人近期免冠藍(lán)底2吋照片2張；
6.委托他人辦理的還要提供委托書(shū)和受托人的身份證原件和復(fù)印件。
第六條 學(xué)位獲得者申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)位證明書(shū)時(shí)，需提交以下申請(qǐng)材料：
1.本人填寫(xiě)《延安大學(xué)補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)申請(qǐng)表》；
2.本人身份證原件和復(fù)印件；
3.教育部中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)有學(xué)位注冊(cè)數(shù)據(jù)的，提供本人獲得學(xué)位查詢(xún)頁(yè)面截圖（學(xué)位查詢(xún)網(wǎng)站查詢(xún)并截圖）；獲學(xué)位年份較早，在教育部學(xué)位查詢(xún)網(wǎng)站無(wú)學(xué)位注冊(cè)數(shù)據(jù)的，提供學(xué)位授予信息登記表（在學(xué)校檔案館復(fù)印，有申請(qǐng)人姓名和學(xué)位證書(shū)編號(hào)頁(yè)，復(fù)印一張加蓋檔案館公章）；
4.補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)免責(zé)聲明；
5.申請(qǐng)人近期免冠藍(lán)底2吋照片2張；
6.委托他人辦理的還要提供委托書(shū)和受托人的身份證原件和復(fù)印件。
第七條 申請(qǐng)補(bǔ)辦全日制或非全日制碩士畢業(yè)證明書(shū)和碩士學(xué)位證明書(shū)的，申請(qǐng)材料交由研究生處審核；申請(qǐng)補(bǔ)辦普通全日制本專(zhuān)科畢業(yè)證明書(shū)和學(xué)士學(xué)位證明書(shū)的，申請(qǐng)材料交由教務(wù)處審核。
第八條 研究生處和教務(wù)處安排專(zhuān)人受理補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)，按照要求認(rèn)真審核申請(qǐng)材料，材料不齊全的不予受理并向申請(qǐng)人說(shuō)明不受理原因。
第三章 補(bǔ)辦流程
第九條 研究生處和教務(wù)處負(fù)責(zé)受理補(bǔ)辦畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)的工作人員要對(duì)證書(shū)持有人當(dāng)年的招生錄取手續(xù)的合法性、在校學(xué)習(xí)經(jīng)歷的真實(shí)性以及畢業(yè)驗(yàn)?。▽W(xué)位獲?。┦掷m(xù)的完備性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后方可辦理。
1991年（含）后畢業(yè)的高等教育學(xué)歷還應(yīng)在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)可查詢(xún)到方可承認(rèn)。
2008年9月1日后獲得的學(xué)位還應(yīng)在中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)可查詢(xún)到方可承認(rèn)。
第十條 工作人員審核無(wú)誤后，交由本單位負(fù)責(zé)學(xué)籍學(xué)位管理工作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審無(wú)異議的，由負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽注“同意辦理”意見(jiàn)。有異議的，退回申請(qǐng)人補(bǔ)充材料或終止辦理。
第十一條 復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的，由工作人員按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)證明書(shū)并做好登記備案工作。
第十二條 證明書(shū)制作完成后，按照用印程序?qū)徟糜?。由學(xué)?，F(xiàn)任校長(zhǎng)（學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席）具名簽發(fā)，蓋學(xué)校印章和鋼印。
第十三條 補(bǔ)辦的畢業(yè)證明書(shū)應(yīng)及時(shí)在學(xué)信平臺(tái)“學(xué)歷證明書(shū)”欄目進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)注。補(bǔ)辦的學(xué)位證明書(shū)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行注冊(cè)備案。
第十四條 原由我校委托其他單位授予學(xué)位的，申請(qǐng)人應(yīng)向原學(xué)位授予單位申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)位證明書(shū)，原學(xué)位授予單位按本單位有關(guān)規(guī)定為申請(qǐng)人補(bǔ)辦學(xué)位證明書(shū)。
第四章 證明書(shū)管理
第十五條 畢業(yè)證明書(shū)內(nèi)芯由學(xué)校根據(jù)每年補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)實(shí)際情況，統(tǒng)一到陜西省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)取。每年12月31日前將補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)情況以電子表格以及紙質(zhì)版（蓋章）形式報(bào)陜西省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心備案。
學(xué)位證明書(shū)內(nèi)芯由學(xué)校按照《學(xué)位證書(shū)和學(xué)位授予信息管理辦法》（學(xué)位〔2015〕18號(hào)）設(shè)計(jì)和印制，在名稱(chēng)中應(yīng)明確注明“學(xué)位證明書(shū)”相關(guān)字樣，在內(nèi)容中應(yīng)明確注明“因證書(shū)遺失，特補(bǔ)此證，以茲證明”相關(guān)字樣。
第十六條 畢業(yè)證明書(shū)上填寫(xiě)的信息應(yīng)保持與原畢業(yè)證書(shū)信息一致，完整填寫(xiě)，不得空缺和隨意更改內(nèi)容。
學(xué)位證明書(shū)內(nèi)容應(yīng)與原學(xué)位證書(shū)內(nèi)容相同，還應(yīng)注明原學(xué)位證書(shū)日期和證書(shū)編號(hào)，完整填寫(xiě)，不得空缺和隨意更改內(nèi)容。
第十七條 畢業(yè)證明書(shū)編號(hào)由學(xué)校按照“院校代碼（延安大學(xué)：10719）+學(xué)歷類(lèi)別（普通本專(zhuān)科填寫(xiě)1，研究生填寫(xiě)2）+補(bǔ)辦年份+四位流水號(hào)碼”進(jìn)行編排。
學(xué)位證明書(shū)編號(hào)由學(xué)校按照“學(xué)位授予單位代碼（延安大學(xué)：10719）+學(xué)位級(jí)別（博士為2，碩士為3，學(xué)士為4）+補(bǔ)辦年份+四位流水號(hào)碼”進(jìn)行編排。
第十八條 畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)內(nèi)芯管理按畢業(yè)（學(xué)位）證書(shū)原件管理模式執(zhí)行。對(duì)不符合要求的人員堅(jiān)決不得為其辦理畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)。
第四章 辦理時(shí)限
第十九條 補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)。教育部學(xué)信網(wǎng)可以查詢(xún)到本人畢業(yè)信息，申請(qǐng)材料無(wú)異議的，原則上辦理完成時(shí)間不得超過(guò)3個(gè)工作日；畢業(yè)年份較早，在學(xué)信網(wǎng)無(wú)畢業(yè)數(shù)據(jù)，申請(qǐng)材料無(wú)異議的，原則上辦理完成時(shí)間不得超過(guò)10個(gè)工作日。
補(bǔ)辦學(xué)位證明書(shū)。2008年9月之后授予學(xué)位者，申請(qǐng)材料無(wú)異議的，原則上辦理完成時(shí)間不得超過(guò)3個(gè)工作日；2000年之后至2008年9月之前授予學(xué)位者，申請(qǐng)材料無(wú)異議的，原則上辦理完成時(shí)間不得超過(guò)5個(gè)工作日；2000年之前授予學(xué)位者，申請(qǐng)材料無(wú)異議的，原則上辦理完成時(shí)間不得超過(guò)10個(gè)工作日。
如因申請(qǐng)材料不齊全不規(guī)范、工作人員出差等其他一些特殊的非人為原因，可酌情延長(zhǎng)辦理時(shí)間。
第二十條 1991年（含）后取得高等教育畢業(yè)證書(shū)者，若畢業(yè)信息在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢(xún)不到的，需先按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)登畢業(yè)信息，補(bǔ)登后方可辦理畢業(yè)證明書(shū)。
2008年9月1日后獲得學(xué)位證書(shū)者，若學(xué)位授予信息在中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)查詢(xún)不到的，需先按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)登學(xué)位授予信息，補(bǔ)登后方可辦理學(xué)位證明書(shū)。
第五章 追責(zé)問(wèn)責(zé)
第二十一條 凡提供虛假信息騙取畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)的，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究其責(zé)任，違反法律法規(guī)者，交由公安機(jī)關(guān)偵辦處理。取得的畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)應(yīng)追回、注銷(xiāo)、銷(xiāo)毀。
第二十二條 工作人員未按規(guī)定辦理畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)的，未嚴(yán)格審核材料辦理畢業(yè)（學(xué)位）證明書(shū)的，由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)，違反法律法規(guī)者，交由公安機(jī)關(guān)偵辦處理。
第二十三條 因補(bǔ)辦證明書(shū)導(dǎo)致的各類(lèi)糾紛由申請(qǐng)者本人負(fù)責(zé)處理，與學(xué)校無(wú)關(guān)。
第六章 附則
第二十四條 根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）第三十八條規(guī)定，證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第二十五條 本規(guī)定由研究生處和教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。從發(fā)文之日起實(shí)施。若上級(jí)部門(mén)出臺(tái)新的管理辦法則以新的辦法為準(zhǔn)。
