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各學(xué)院：

接陜西省教育廳《關(guān)于做好2009屆全省普通高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)工作的通知》文件（陜教生〔2009〕10號(hào)），2009屆畢業(yè)生資格審核及電子注冊(cè)工作已開(kāi)始，現(xiàn)將我校2009屆畢業(yè)生信息收集工作安排如下：

一、畢業(yè)生信息收集工作是畢業(yè)生電子注冊(cè)、信息上網(wǎng)、畢業(yè)證書(shū)及學(xué)位證書(shū)打印、畢業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表等各項(xiàng)工作的重要依據(jù)，各畢業(yè)生應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息。各學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)和畢業(yè)班班主任應(yīng)高度重視此項(xiàng)工作，密切配合搞好學(xué)生信息收集工作，確保數(shù)據(jù)采集工作順利進(jìn)行。

二、畢業(yè)生當(dāng)年入學(xué)注冊(cè)的考生號(hào)是資格審核、電子注冊(cè)、畢業(yè)信息上網(wǎng)的唯一標(biāo)識(shí)，可在畢業(yè)生的新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)表（可到教務(wù)處教務(wù)科拷貝）中查找。

三、畢業(yè)生信息必須與當(dāng)年新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息一致，尤其是考生號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、入學(xué)日期、身份證號(hào)（畢業(yè)生信息、新生注冊(cè)信息、圖像信息采集卡三處填寫(xiě)一致）等重要信息要與畢業(yè)生認(rèn)真核對(duì)并由本人簽字確認(rèn)，不能有絲毫差錯(cuò)，否則無(wú)法鏈接上網(wǎng)。如有下列情況的畢業(yè)生應(yīng)在備注欄特別注明：轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、降級(jí)、保送、單招、專(zhuān)科升入本科、五年一貫制等，以便于省教育廳資格審核通過(guò)。如畢業(yè)生信息與當(dāng)年新生注冊(cè)信息不一致，需提供一下材料進(jìn)行更正：

1、姓名不符：原則上不得修改，如姓名中有難檢字，可提供高考志愿卡、身份證復(fù)印件進(jìn)行修改；

2、性別不符：必須提供高考志愿卡、身份證復(fù)印件進(jìn)行修改；

3、身份證號(hào)碼不符：必須提供身份證號(hào)碼更改證明原件、高考誠(chéng)信承諾書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件進(jìn)行修改；

4、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)不符：需提供學(xué)校同意轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的批復(fù)文件。

四、本次畢業(yè)生信息收集工作由各學(xué)院具體實(shí)施，上報(bào)信息統(tǒng)一為EXCEL格式。必報(bào)字段見(jiàn)附表一；上報(bào)報(bào)表式樣見(jiàn)附表二，附表二內(nèi)容經(jīng)打?。ˋ3橫向幅面）后由學(xué)生本人簽字確認(rèn)，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一報(bào)送。

五、本項(xiàng)工作責(zé)任大、任務(wù)重、時(shí)間緊，請(qǐng)各學(xué)院委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各學(xué)院須于2009年4月10日前將報(bào)表送教務(wù)處教務(wù)科，電子報(bào)表通過(guò)電子郵件以附件形式傳送我處（[email protected]），逾期影響畢業(yè)生資格審核及電子注冊(cè)，責(zé)任自負(fù)。

聯(lián)系人：趙耀鋒

聯(lián)系電話(huà)：2332044、13571125588

附件：一、必報(bào)字段

?????????二、2009屆畢業(yè)生信息審核及電子注冊(cè)報(bào)表

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?? 教務(wù)處

二○○九年三月十六日

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