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因新冠疫情等影響，我校2019年度檔案歸檔工作還未完成。為保障我校檔案資源齊全、完備，根據(jù)《延安大學(xué)檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步做好2019年度檔案歸檔工作有關(guān)事宜通知如下（歸檔內(nèi)容、歸檔要求等事項(xiàng)參見(jiàn)學(xué)校官網(wǎng)5月9日通知公告欄“關(guān)于2020年歸檔工作的通知”）：

一、歸檔時(shí)間

時(shí)間：2020年11月24日—12月31日

地點(diǎn)：新校區(qū)檔案館104室

電話(huà)：0911-2650213、2650215、2650216

二、工作要求

1.凡更換了兼職檔案員的單位、學(xué)院，請(qǐng)于11月30日前將新的兼職檔案員信息表紙質(zhì)版（須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章）報(bào)送至新校區(qū)檔案館104室。

2.檔案館實(shí)施專(zhuān)職檔案員“包干到戶(hù)”（見(jiàn)附件），歸檔時(shí)將有一名專(zhuān)職檔案工作人員指導(dǎo)和對(duì)接檔案工作。

3.具體歸檔范圍、保管期限的劃分請(qǐng)查閱檔案館首頁(yè)—業(yè)務(wù)指導(dǎo)—檔案接收范圍和保管期限欄目。

4.請(qǐng)兼職檔案員先將歸檔材料分類(lèi)，經(jīng)由檔案館工作人員指導(dǎo)審核后，再進(jìn)行頁(yè)碼編制和檔案管理系統(tǒng)的信息錄入。

5.請(qǐng)兼職檔案員將本單位歸檔電子文件上傳至檔案系統(tǒng)相應(yīng)位置（具體上傳步驟參照兼職檔案員手冊(cè)第三編第三章第四節(jié)）。

6.新冠肺炎疫情專(zhuān)題檔案，尚未歸檔的單位和學(xué)院請(qǐng)及時(shí)歸檔。  

                校長(zhǎng)辦公室（檔案館）

         2020年11月24日

附件：

檔案館專(zhuān)職檔案員“包干到戶(hù)”明細(xì)表