各部門(mén)、各學(xué)院：
為進(jìn)一步提升我校兼職檔案員的歸檔業(yè)務(wù)能力和檔案專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范我校檔案管理工作制度和程序，應(yīng)陜西省教育廳檔案檢查評(píng)估文件要求，我校擬在近期舉辦全校兼職檔案員培訓(xùn)會(huì)議。現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：
一、培訓(xùn)對(duì)象：全校各單位兼職檔案員。
二、培訓(xùn)時(shí)間：2017年7月6日上午。（請(qǐng)按時(shí)參加，具體安排詳見(jiàn)附件）
三、培訓(xùn)內(nèi)容
1.學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案管理法規(guī)、高校檔案管理?xiàng)l例和制度，以及高校檔案及其管理機(jī)制、檔案管理系統(tǒng)的操作與運(yùn)用，電子文件管理實(shí)施辦法等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
2.新檔案管理軟件系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)。
3.討論解決實(shí)際歸檔業(yè)務(wù)中存在的困難和問(wèn)題。
四、有關(guān)要求
1.高校檔案工作是存史、育人的重要載體，是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作。請(qǐng)各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必重視檔案工作，嚴(yán)格要求并積極支持本單位兼職檔案人員參加此次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.參加培訓(xùn)人員要統(tǒng)籌安排好工作，確保按時(shí)參加培訓(xùn)，圓滿(mǎn)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。3.培訓(xùn)期間實(shí)行簽到制，簽到情況將作為各單位歸檔考核及本年度檔案工作表彰的重要指標(biāo)依據(jù)。
附件： 1.延安大學(xué)兼職檔案員培訓(xùn)會(huì)議程安排表
2.延安大學(xué)兼職檔案員培訓(xùn)班學(xué)員名單
檔案館
2017年7月4日
附件1：
2017年延安大學(xué)兼職檔案員培訓(xùn)會(huì)議程安排表
內(nèi)容 |
時(shí)間 |
地 點(diǎn) |
主講（主持） |
1.檔案館館長(zhǎng)張雪梅主持 2.檔案館副館長(zhǎng)張宏斌通報(bào)一年來(lái)檔案工作 4.分管校領(lǐng)導(dǎo)王剛講話(huà) 5.檔案館館長(zhǎng)張雪梅總結(jié) 6.合影留念 |
7月6日（周四） 上午8：30---9:30 |
校圖書(shū)館二樓 第一會(huì)議室 |
張雪梅 |
業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨交流——電子文件管理實(shí)施辦法 |
7月6日（周四） 10：00---11:30 |
隆基樓七樓 （二機(jī)房） |
張宏斌（主持） 郝丹梅（主講） 張 凱（主講） |
業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨交流——新檔案系統(tǒng)的操作與運(yùn)用 |
附件2：
延安大學(xué)兼職檔案員培訓(xùn)學(xué)員名單
序號(hào) |
單位名稱(chēng) |
兼職檔案員 |
辦公室電話(huà) |
序號(hào) |
單位名稱(chēng) |
兼職檔案員 |
辦公室電話(huà) |
1 |
兩辦 |
張永紅 |
2332028 |
22 |
醫(yī)學(xué)部 |
高俊 |
|
2331112 |
|
|
陸雯 |
2332407 |
23 |
繼續(xù)教育學(xué)院 |
高生軍（文檔） |
|
2332033 |
2 |
紀(jì)委監(jiān)察處 |
張軍 |
2332090 |
|
|
高亞光（學(xué)籍） |
|
2332236 |
3 |
組織部 |
高媛 |
2332067 |
24 |
圖書(shū)館 |
惠文杰 |
|
2331530 |
4 |
黨委宣傳部 |
劉有鋒 |
2332091 |
25 |
網(wǎng)絡(luò)信息中心 |
李曉燕 |
|
2330662 |
5 |
學(xué)工部 |
朱偉 |
2333002 |
26 |
學(xué)術(shù)期刊中心 |
茹夢(mèng)丹 |
|
2332076 |
6 |
工會(huì) |
雷斌 |
2332070 |
27 |
澤東干部學(xué)院 |
趙廷凱 |
|
2331613 |
7 |
團(tuán)委 |
丁一鑫 |
2330545 |
28 |
文學(xué)院 |
張碩 |
|
2333885 |
8 |
人事處 |
姬小龍 |
2332533 |
29 |
政法學(xué)院 |
李園 |
|
2333812 |
9 |
教務(wù)處 |
馬春梅 |
2332044 |
30 |
歷史系 |
張磊 |
|
2332051 |
10 |
科研處 |
王海洋 |
2333506 |
31 |
公管學(xué)院 |
趙海龍 |
|
2333182 |
11 |
研究生處 |
郝云云 |
2332224 |
32 |
經(jīng)管學(xué)院 |
李利鋒 |
|
2331828 |
12 |
發(fā)展規(guī)劃處 |
許多文 |
2333515 |
33 |
魯藝學(xué)院 |
林娜 |
|
2859311 |
13 |
財(cái)務(wù)處 |
秦云 |
2331800 |
34 |
外語(yǔ)學(xué)院 |
李寧 |
|
2332035 |
14 |
國(guó)資處 |
楊婷（招標(biāo)采購(gòu)） |
2332059 |
35 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院 |
屈紅香 |
|
2332034 |
|
|
高婷（綜合） |
2332042 |
36 |
物電學(xué)院 |
高瑛 |
|
2332045 |
15 |
國(guó)際處 |
路璐 |
2332014 |
37 |
化工學(xué)院 |
張旭方 |
|
2332037 |
16 |
對(duì)外交流與合作處 |
羅智明 |
2331133 |
38 |
生命科學(xué)學(xué)院 |
宗榮榮 |
|
2332030 |
17 |
審計(jì)處 |
郝嬌 |
2331626 |
39 |
石油學(xué)院 |
郭凡 |
|
2330936（801） |
18 |
基建處 |
溫紅霞 |
2332017 |
40 |
建筑工程學(xué)院 |
齊源 |
|
2331821 |
|
|
徐曉英 |
2332017 |
41 |
教育科學(xué)學(xué)院 |
高飛翔 |
|
2332471 |
19 |
保衛(wèi)處 |
崔生飛 |
2332072 |
42 |
體育學(xué)院 |
李靖 |
|
2330930 |
20 |
離退處 |
段熔 |
2332089 |
43 |
醫(yī)學(xué)院 |
李偉紅 |
|
2412293 |
21 |
后勤集團(tuán)/后勤處 |
郭延平 |
2330021 |
44 |
馬克思主義學(xué)院 |
姬文文 |
|
2333610 |
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